待办策略
策略决定「什么情况下生成待办」。内置七条开箱即用,也可以自己加。
在哪里配置
跟单助手›基础接待›待办
策略是账号级配置,只有主账号能增删改,席位打开是只读的。
四种触发方式
| 触发方式 | 什么时候生成待办 | 适合 |
|---|---|---|
| AI 判定需转人工 | AI 读完上下文后自己举手,表示这单需要人接 | 主力通道,覆盖关键词写不全的说法 |
| 关键词命中 | 买家新消息包含设定的关键词 | 兜底通道,店铺没开 AI 或模型漏判时仍能拦下 |
| AI 未能作答 | 店铺开了 AI,但这次确实没答上来(调用失败、返回空、额度不足) | 防止「以为 AI 接了,其实没人管」 |
| 长时间无人回复 | 买家最新消息等待超过阈值仍无任何回复 | 兜底 SLA,默认关闭 |
注意「AI 判断这条无需回复」是正常结果,不会进待办——否则队列会被「👍」「ok」这类消息淹没。
内置策略
首次打开页面时系统会自动补齐这七条。它们可以改关键词、优先级、适用店铺,也可以停用,但不能删除:
| 策略 | 触发 | 优先级 | 默认状态 |
|---|---|---|---|
| 转人工请求 | 关键词 | 高 | 开 |
| 退款退货 | 关键词 | 高 | 开 |
| 投诉纠纷 | 关键词 | 高 | 开 |
| 物流异常 | 关键词 | 中 | 开 |
| AI 判定需转人工 | AI 举手 | 高 | 开 |
| AI 未能作答 | AI 没答上 | 中 | 开 |
| 长时间无人回复 | 超时 | 中 | 关 |
关键词怎么写
- 内置词表已覆盖中文 / 英文 / 葡萄牙语 / 西班牙语四种语言——巴西站和拉美站的买家不说中文,只配中文等于没开;
- 匹配是子串命中,且忽略大小写与葡语/西语变音符号:买家把
não chegou打成nao chegou、devolução打成devolucao都能命中; - 建议只收短语、不收裸词。例如单独一个
manual会被「manual do produto(产品说明书)」误伤,写成atendimento manual才准。
新加策略后先设成「中」优先级观察几天,确认没有误伤再调高。
适用店铺与优先级
每条策略都能限定适用店铺(留空 = 全部店铺)。优先级分高 / 中 / 低,决定待办在队列里的排序与标色。
刚开启「长时间无人回复」策略时,系统只扫描最近 24 小时的会话,不会把历史积压的老会话批量灌进队列。
